第1条基本方針
合同会社ピーシィズ（以下「運営者」といいます）は、「豊門御縁会」およびこれに関連する婚活イベント・システム（以下総称して「本サービス」といいます）において取り扱う個人情報を適切に管理し、利用目的の範囲内で取り扱います。
本サービスでは、参加規約への同意、個人情報の取扱いへの同意、独身・交際相手不在に関する誓約、マッチ後の連絡先提供に関する同意を、それぞれ必要に応じて分けて取得・記録します。
第2条取得する情報
本サービスでは、応募、選考、イベント運営、マッチングおよび連絡先交換等のため、主に次の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別、顔写真等の本人・連絡情報
- 表示名、年代区分、居住地域の大分類、職業の大分類、趣味、休日の過ごし方、自己紹介等の基本プロフィール
- 婚姻歴、子どもの有無、結婚への意欲、希望年齢等の婚活情報
- 移動、聴覚、食物アレルギー等、当日の運営上必要な配慮事項
- 本人確認済みの記録、確認日、確認者等の本人確認記録
- 公開用メールアドレス、LINE友だち追加URL等の連絡先交換情報
- 応募経路、外部媒体名、外部予約ID、受付日時等の応募経路情報
- イベント後のA／B／C回答、再確認結果、マッチング結果、連絡先交換同意等の利用履歴
- 参加規約、個人情報の取扱い、独身等の誓約、AI利用、連絡先提供等に関する同意履歴
第3条取得しない・限定して取得する情報
本サービスでは、病歴・通院歴を参加者選考の項目として取得しません。
イベント当日の参加、移動、飲食等に必要な配慮事項については、必要な範囲で任意に取得する場合があります。
本人確認書類は当日目視で確認し、書類のコピーまたは画像は原則として保存しません。本人確認済みであること、確認日、確認者等の記録のみを保存します。
第4条利用目的
取得した情報は、次の目的のために利用します。
- イベント応募の受付、メール認証、本人確認および参加資格の確認
- 応募内容、希望条件、男女比、参加者構成等を踏まえた参加者選考
- 選考結果、決済案内、参加確定、当日案内、マッチング結果等の連絡
- イベント当日の受付、進行、プロフィール表示、トーク順、スケジュール等の提供
- イベント終了後の希望回答、再確認、マッチング判定および連絡先交換
- 参加者からの問い合わせ、相談、トラブル対応および本サービスの安全な運営
- 応募数、参加率、マッチ率、満足度等の集計・分析およびサービス改善
- 個人を特定できない形に加工した統計情報、実施報告書等の作成
- 本人の希望に応じたプロフィール撮影、文章作成、会食、顔合わせ、婚礼等の関連サービスの案内
- 利用規約違反、虚偽申告、迷惑行為その他の不正・不適切利用への対応
第5条プロフィール情報の公開範囲
応募者の情報は、応募・選考段階では他の応募者や登録者へ公開しません。
参加確定後、当該開催回の参加者に対して、運営者が定める期間に限り、基本プロフィールおよび運営者が公開対象とした情報を表示します。
氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日等の本人・連絡情報は、通常の参加者プロフィールとして公開しません。
正確な年齢ではなく、「20代後半」「30代前半」等の年代区分で表示する場合があります。
プロフィール写真は、原則として当日のプロフィール公開開始からマッチング回答期限まで公開し、公開期間終了後は参加者間で閲覧できない状態にします。
第6条マッチングおよび連絡先の提供
マッチングが成立しただけでは、相手方へ連絡先を提供しません。
マッチ成立後、双方が当該相手との連絡先交換に明示的に同意した場合に限り、公開用メールアドレスまたはLINE友だち追加URL等、運営者が指定する連絡手段を相手方へ提供します。
連絡先提供に関する同意は、参加規約や個人情報の取扱いへの同意とは別に取得します。
電話番号、LINE ID、一般のSNSアカウント等は、運営者が別途定める場合を除き、連絡先交換情報として提供しません。
第7条見落とし防止AI等における情報利用
本サービスでは、応募者情報の整理、参加者構成の注意点表示、見落とし防止の再確認、匿名化された紹介文の下書き、実施後の分析等にAIを利用する場合があります。
見落とし防止AIでは、本人が入力した公開プロフィールに加え、本人の同意を得た範囲で、希望年齢、居住地域の大分類、婚姻歴、子どもの有無、結婚への意欲等を内部判定に利用することがあります。
氏名、メールアドレス、電話番号、本人確認情報、LINE URL、当日の配慮事項等は、見落とし防止AIによる相性確認には利用しません。
AIが非公開情報を利用した場合でも、その具体的内容や推定理由を相手方へ開示しません。また、相手の回答内容やAIによる点数・順位等を相手方へ表示しません。
AIによる完全自動選考、自動参加決定、自動マッチ確定は行わず、最終的な参加者選考および本人の希望判断は人または参加者本人が行います。
第8条第三者提供
運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、マッチ成立後の連絡先交換については、第6条に定めるとおり、双方の個別同意がそろった場合に限り、当該相手方へ必要な連絡先情報を提供します。
自治体等との共同開催において事業報告用の情報を提供する場合は、個人が特定されない集計情報や匿名化情報を基本とします。人物を識別できる写真等を利用する必要がある場合は、事前の案内や必要な配慮を行います。
第9条外部サービス・外部媒体の利用
本サービスでは、参加費の決済にSquareを利用します。また、自社サイト以外の婚活・イベント媒体を通じて応募を受け付ける場合があります。
外部媒体から応募した場合、媒体名、外部予約ID、受付日時等を運営者の応募者・参加者情報と紐づけて管理する場合があります。
外部サービス上で取り扱われる情報については、当該サービスの利用規約・プライバシーポリシー等も適用される場合があります。
外部媒体から取得した情報についても、御縁会側で必要となる本人確認、独身等の誓約、参加規約同意等を別途行う場合があります。
第10条情報の保存期間
本サービスでは、利用者区分や情報の種類に応じ、次の期間を目安に情報を保存・削除または匿名化します。
- 単発応募で選外となった方：イベント終了後3か月を目安に削除
- 単発参加者：イベント終了後6か月を目安に削除または匿名化
- 登録者：退会まで保存し、本人からの更新・削除依頼に対応
- プロフィール写真：公開期間終了後は非表示とし、単発参加者は保存期限到来時に削除
- マッチング希望・履歴：運営・紛争対応に必要な期間保存し、統計利用時は匿名化
- 本人確認記録、同意履歴、メール送信ログ等：運営、監査、紛争対応等に必要な一定期間保存
第11条登録者への移行・削除依頼
単発応募者または単発参加者が無料登録者へ移行する場合は、本人の同意を得たうえで既存データを引き継ぐことがあります。
本人から情報の更新または削除の依頼があった場合は、法令、決済、紛争対応その他運営上保存が必要な範囲を除き、合理的な範囲で対応します。
第12条安全管理
運営者は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
公開サイトと参加者システムは役割を分けて運用し、データベース、利用権限、ディレクトリ権限、バックアップ等を分離・管理します。
個人情報へアクセスできる者を業務上必要な範囲に限定し、適切な運用管理に努めます。
第13条写真・事業報告等での利用
プロフィール写真やプロフィール撮影サービスで撮影した写真を、本人の同意なく広告、SNS、ホームページ、制作事例等へ一般公開することはありません。
自治体等との共同開催で事業報告用写真を撮影する場合は、事前に目的を案内し、後ろ姿や会場全景等を優先します。
人物が識別できる場合は、必要に応じて顔や名札等へのぼかしその他の配慮を行い、撮影を望まない参加者が写り込まないよう配慮します。
第14条お問い合わせ・本人からの請求
本サービスにおける個人情報の取扱い、登録情報の更新・削除等に関するお問い合わせは、豊門御縁会ウェブサイトのお問い合わせ窓口からご連絡ください。
法令、決済、紛争対応その他正当な理由により保存が必要な情報については、直ちに削除できない場合があります。
第15条本ポリシーの変更
運営者は、本サービスの内容、法令、運営方法その他の事情に応じ、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、本サービスのウェブサイトその他適切な方法で周知します。
制定日：2026年9月5日
運営：合同会社ピーシィズ